Kaufmann:frau Chefarztsekretariat - Gesundheitswesen (w/m/d)

Als eine der deutschlandweit führenden Einrichtungen für Intensivrehabilitation ist die KLINIK BAVARIA Kreischa einer von vielen starken Arbeitgebern in der Region Sächsische Schweiz-Osterzgebirge.
In unserer Klinik arbeiten täglich mehr als 3.000 Personen in über 200 Berufsgruppen zusammen und tragen so stark zum Unternehmenserfolg bei. Diese berufliche Vielfalt birgt eine Vielzahl von Möglichkeiten, innovativen Ideen und der Gestaltung unbekannter und neuer Wege in sich.

Zur Unterstützung unseres Chefarztsekretariates im Bereich Psychosomatik suchen wir eine:n kaufmännische:n Assistent:in (m/w/d).
Als Assistent:in im Chefarztsekretariat Psychosomatik unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen u. a. bei der Organisation und Koordination aller anfallenden Aufgaben im Qualitätsmanagement, der E-Bericht-Bearbeitung oder der Dienstplanführung und -kontrolle. Dabei gehören auch die Abstimmung und Organisation von Terminen, Konsiltätigkeiten oder Urlaubsplanung im Fachbereich zu Ihren täglichen Aufgaben.

Profil Icon

Ihr Profil ...

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse in der Büroorganisation (Terminierungen, Telefonate, Erledigung aller administrativen Aufgaben)
  • fundierten und souveränen Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • gerne mit Berufserfahrung im Chefarztsekretariat
  • freundlichen Umgang mit Patient:innen, Angehörigen und Mitarbeiter:innen
  • eine selbstständige, kreative und konstruktive Arbeitsweise
  • sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort- und Schrift
  • Fähigkeit zur absoluten Diskretion
  • Zuverlässigkeit
  • hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit auch in der berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit
  • souveränes und offenes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Aufgaben Icon

Ihre Aufgaben bei uns ...

  • administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
  • Terminkoordination, Terminvergabe und Planung für Konsiltätigkeiten, Koordinierung Urlaubsplanung
  • Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Unterstützung der Chefarztbereiche bei der administrativen Steuerung des Klinikablaufes
  • Führen und Kontrolle des Dienstplanes, Abrechnung von Arbeitszeitkonten sowie Bearbeitung der Dienstplanung (CGM)
  • Steuerung und Kontrolle der E-Berichts Bearbeitung
  • Unterstützung der Chefarztbereiche im Qualitätsmanagement
Bieten Icon

Wir bieten ...

  • finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll-/Teilzeit
  • fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kolleg:innen
  • 28 Tage Urlaub / pro vollem Kalenderjahr  (Ihr Urlaubsanspruch wächst mit der Betriebszugehörigkeit)
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, mitten im Grünen 
  • familiäre Arbeitsatmosphäre in einem generationsoffenen und kollegialen Team
  • eine gute Verkehrsanbindung
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bonus Icon

Ihr Bonus bei uns ...

  • Klinikticket (ÖPNV-Zuschuss 70 %) – privat nutzbar
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge unter Arbeitgeberbeteiligung
  • klinikinterne Fitness- und Sportangebote
  • Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
  • Teamevents und Betriebsfeste für die gesamte Familie
  • Mitarbeiterrestaurants mit gesunden Mahlzeiten
  • Mitarbeiter-Bonusprogramm
  • kostenfreie Parkplätze für die Anreise mit dem Auto 
  • ausreichend Fahrradstellplätze
  • u. v. m.
Arbeitsort Icon

Ihr zukünftiger Arbeitsort ...

sind die Einrichtungen der KLINIK BAVARIA Kreischa und Kreischa/Zscheckwitz,
Saidaer Str. 1, 01731 Kreischa bei Dresden, Deutschland.

Unterlagen Icon

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte ...

  • ein aussagekräftiges Anschreiben
  • Ihren Lebenslauf
  • die nötigen Qualifikationsnachweise
  • Ihre Zeugnisse
  • Impf- und Immunitätsnachweis
  • sowie einen Nachweis über Ihren Berufsabschluss

an  oder nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Bewerbungsformular. 

Art der Tätigkeit: Vollzeit , Teilzeit
Arbeitsdauer:30-40
Frühster Beginn:
Sofort verfügbar:ja
Bewerbungsfrist:
Veröffentlichungsdatum:19.07.2022

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Information für Bewerber (Informationspflichten gem. Art. 13 DSGVO)

Informationen und Kontakt

Frau Susann Kühnrich

Ansprechpartnerin Ärztlicher Dienst

+49 35206 6-4219
personal(at)klinik-bavaria.de

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Impfungen von Personal in medizinischen Einrichtungen. Alle wichtigen Informationen im Überblick.

Im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses werden zu Ihrem Schutz und dem Schutz unserer Patient:innen, je nach Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes von der Sächsische Impfkommission (SIKO) und Ständigen Impfkommission (STIKO), Impfungen gegen Hepatitis B, MMR (Masern, Mumps, Röteln) und Varizellen (Windpocken) empfohlen.

In medizinischen und pflegerischen Einrichtungen gilt seit dem 16. März 2022 eine vom Bundestag beschlossene, sogenannte einrichtungsbezogene Impfpflicht. Folgende Immunitätsnachweise sind laut aktuellen Regelungen gültig:

Vollständiger Impfschutz
Impfnachweis nach § 22a Absatz 1 IfSG, der einen vollständigen Impfschutz gegen das Coronavirus nachweist.

Genesenennachweis
Gültiger Genesenennachweis § 22a Absatz 2 IfSG, der einen durch vorherige Infektion erworbenen Immunschutz gegen das Coronavirus nachweist.

Ärztliches Zeugnis
Ein ärztliches Zeugnis darüber, dass Sie aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 geimpft werden können.

Als BAVARIANER haben Sie viele Vorzüge, überzeugen Sie sich selbst. Die wichtigsten haben wir hier zusammengestellt.

Mitarbeiter-Benefits

Die Balance zu finden zwischen eigenen Bedürfnissen, Partnerschaft, Familie und Kindern auf der einen sowie den hohen beruflichen Anforderungen auf der anderen Seite ist für alle Berufstätigen eine tägliche Herausforderung. Wir bieten unseren Beschäftigten hierzu Unterstützung an.

Familienbüro


¹ Gehaltsangaben für Pflegefachkräfte und alle dazu generalisierten Berufszweige verstehen sich in Brutto und gehen vom regelmäßigen Dienst im Wechselschichtsystem (in Vollzeit/ 40h zzgl. steuerfreie Zeitzuschläge) aus und sind ab dem 01.09.2022 gültig. ² Gehaltsangaben für Pflegefachkräfte und alle dazu generalisierten Berufszweige verstehen sich in Brutto und gehen vom regelmäßigen Dienst im 2-Schichtsystem (in Vollzeit/ 40h zzgl. steuerfreie Zeitzuschläge) aus und sind ab dem 01.09.2022 gültig. ³ Gehaltsangaben verstehen sich in Brutto (in Vollzeit/ 40h) im Wechselschichtsystem zzgl. steuerfreie Zeitzuschläge. ⁴ Gehaltsangaben verstehen sich in Brutto (in Vollzeit/ 40h) und sind ab dem 01.09.2022 gültig. ⁵ Sie möchten gerne Bavarianer:in werden, sind aber wegen Rückzahlungsverpflichtungen für Fortbildungen, die von Ihrem Arbeitgeber gefördert wurden, an diesen vertraglich gebunden? In Einzelfällen tragen wir bei einem Wechsel zu uns diese Kosten, wenn Sie bereit sind, sich für eine bestimmte Zeit an unser Unternehmen zu binden. Im Rahmen des Vorstellungsgesprächs beraten wir Sie in Ihrem individuellen Fall gern dazu. 

0800 57347242
(gebührenfrei)