Kaufmännische Assistenz - Qualitätsmanagement (w/m/d)

Als eine der deutschlandweit führenden Einrichtungen für Intensivrehabilitation ist die KLINIK BAVARIA Kreischa einer von vielen starken Arbeitgebern in der Region Sächsische Schweiz-Osterzgebirge.
In unserer Klinik arbeiten täglich mehr als 3.000 Personen in über 200 Berufsgruppen zusammen und tragen so stark zum Unternehmenserfolg bei. Diese berufliche Vielfalt birgt eine Vielzahl von Möglichkeiten, innovativen Ideen und der Gestaltung unbekannter und neuer Wege in sich.

Als kaufmännische Assistenz im Qualitätsmanagement unserer Klinik wirken Sie bei der stetigen Verbesserung von Dienstleistungsqualität und Prozessmanagement mit. Sie unterstützen Ihr Team bei der systematischen Planung und Steuerung von Prozessen, um Ziele wie beispielsweise die Steigerung der Patientenzufriedenheit und -sicherheit oder die Verbesserung von Qualität und Sicherheit durch klinische Prozessoptimierung zu erreichen.

Zur Unterstützung suchen wir für unseren Fachbereich Qualitätsmanagement eine:n kaufmännische:n Assistent:in (w/m/d).

Profil Icon

Ihr Profil ...

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau:mann im Gesundheitswesen bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Gesundheits- und Sozialmanagement bzw. der Informatik
  • idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen im Gesundheitswesen mit
  • wir wünschen uns Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
  • eine zielorientierte, selbstorganisierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sicher im Umgang mit dem PC sowie in der Nutzung von bekannten Windowsanwendungen
Aufgaben Icon

Ihre Aufgaben bei uns ...

Sie unterstützen uns bei folgenden Aufgaben:

  • Digitalisieren bzw. Transformieren des gesamten analogen Dokumentationsmanagements
  • Vor- und Nachbereiten von Dokumentationsunterlagen
  • Organisieren und Koordinieren der systematischen Planung und Steuerung von Prozessen der Zielstellung
  • eigenständiges Austauschen von Informationen mit verschiedenen Fachbereichen
  • Organisieren eines einwandfreien Informationsflusses im Dokumentenmanagement
  • Weiterentwickeln des Managementsystems u.a. ISO9001 sowie des aktuellen Dokumentenmanagementsystems
  • Unterstützung der Organisation zur Erstellung und Aufrechterhaltung von dokumentierten Informationen im Sinne der ISO9001
  • Planen, Durchführen und Auswerten von regelmäßigen Audits sowie das Erstellen und Nachverfolgen eines Maßnahmenkatalogs
  • Auswerten von QM/QS-relevanten KPIs inkl. Maßnahmenverfolgung
  • Umsetzen von Digitalisierungsprojekten der QM-Prozesse
  • Organisieren von Workshops zur Prozessverbesserung oder Prozessneuerungen inkl. Dokumentation gemäß interner Vorgaben
  • Erstellen von systemrelevanten Vorlagen und Prozessdokumenten
  • Mitwirken bei der Definition und Dokumentation von neuen Standards zu Projekt Management Prozessen und Methoden unter Berücksichtigung bestehender Mechanismen sowie neuen Anforderungen
  • Unterstützen bei der Mitarbeiterschulung hinsichtlich Standards
  • Mitarbeit der Aufrechterhaltung unseres QM-Systems
  • eigenständiges Austauschen von Informationen mit verschiedenen Fachbereichen nach erfolgter Einarbeitung und kennenlernen unserer Klinik
  • Vor- und Nachbereiten von QM-Zirkeln und ggf. Audits sowie Begleiten von Terminen
Bieten Icon

Wir bieten ...

  • finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • familiäres Arbeitsklima in einem kollegialen und generationsoffenen Team
  • fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kolleg:innen
  • regelmäßige Wochenarbeitszeit
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Grünen
  • 28 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
  • eine gute Verkehrsanbindung
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bonus Icon

Ihr Bonus bei uns ...

  • Klinikticket (ÖPNV-Zuschuss 70 %) – privat nutzbar
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge unter Arbeitgeberbeteiligung
  • klinikinterne Fitness- und Sportangebote
  • Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
  • Teamevents und Betriebsfeste für die gesamte Familie
  • Mitarbeiterrestaurants mit gesunden Mahlzeiten
  • Mitarbeiter-Bonusprogramm
  • kostenfreie Parkplätze für die Anreise mit dem Auto 
  • ausreichend Fahrradstellplätze
  • u. v. m.
Arbeitsort Icon

Ihr zukünftiger Arbeitsort ...

sind die Einrichtungen der KLINIK BAVARIA Kreischa,
Saidaer Str. 1, 01731 Kreischa bei Dresden, Deutschland.

Unterlagen Icon

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte ...

  • ein aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Stellennummer V_NP_22_024
  • Ihren Lebenslauf
  • die nötigen Qualifikationsnachweise
  • Ihre Zeugnisse
  • Impf- und Immunitätsnachweis
  • sowie einen Nachweis über Ihren Berufsabschluss

an  oder nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Bewerbungsformular. 

Art der Tätigkeit: Vollzeit
Arbeitsdauer:40
Frühster Beginn:
Sofort verfügbar:ja
Bewerbungsfrist:
Veröffentlichungsdatum:01.08.2022

Datenschutzerklärung
Information für Bewerber (Informationspflichten gem. Art. 13 DSGVO)

Informationen und Kontakt

Frau Carmen Paschke

Referatsleiterin Personal
Nicht medizinisches Personal

+49 35206 6-4464

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Impfungen von Personal in medizinischen Einrichtungen. Alle wichtigen Informationen im Überblick.

Im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses werden zu Ihrem Schutz und dem Schutz unserer Patient:innen, je nach Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes von der Sächsische Impfkommission (SIKO) und Ständigen Impfkommission (STIKO), Impfungen gegen Hepatitis B, MMR (Masern, Mumps, Röteln) und Varizellen (Windpocken) empfohlen.

In medizinischen und pflegerischen Einrichtungen gilt seit dem 16. März 2022 eine vom Bundestag beschlossene, sogenannte einrichtungsbezogene Impfpflicht. Folgende Immunitätsnachweise sind laut aktuellen Regelungen gültig:

Vollständiger Impfschutz
Impfnachweis nach § 22a Absatz 1 IfSG, der einen vollständigen Impfschutz gegen das Coronavirus nachweist.

Genesenennachweis
Gültiger Genesenennachweis § 22a Absatz 2 IfSG, der einen durch vorherige Infektion erworbenen Immunschutz gegen das Coronavirus nachweist.

Ärztliches Zeugnis
Ein ärztliches Zeugnis darüber, dass Sie aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 geimpft werden können.

Als BAVARIANER haben Sie viele Vorzüge, überzeugen Sie sich selbst. Die wichtigsten haben wir hier zusammengestellt.

Mitarbeiter-Benefits

Die Balance zu finden zwischen eigenen Bedürfnissen, Partnerschaft, Familie und Kindern auf der einen sowie den hohen beruflichen Anforderungen auf der anderen Seite ist für alle Berufstätigen eine tägliche Herausforderung. Wir bieten unseren Beschäftigten hierzu Unterstützung an.

Familienbüro


¹ Gehaltsangaben für Pflegefachkräfte und alle dazu generalisierten Berufszweige verstehen sich in Brutto und gehen vom regelmäßigen Dienst im Wechselschichtsystem (in Vollzeit/ 40h zzgl. steuerfreie Zeitzuschläge) aus und sind ab dem 01.09.2022 gültig. ² Gehaltsangaben für Pflegefachkräfte und alle dazu generalisierten Berufszweige verstehen sich in Brutto und gehen vom regelmäßigen Dienst im 2-Schichtsystem (in Vollzeit/ 40h zzgl. steuerfreie Zeitzuschläge) aus und sind ab dem 01.09.2022 gültig. ³ Gehaltsangaben verstehen sich in Brutto (in Vollzeit/ 40h) im Wechselschichtsystem zzgl. steuerfreie Zeitzuschläge. ⁴ Gehaltsangaben verstehen sich in Brutto (in Vollzeit/ 40h) und sind ab dem 01.09.2022 gültig. ⁵ Sie möchten gerne Bavarianer:in werden, sind aber wegen Rückzahlungsverpflichtungen für Fortbildungen, die von Ihrem Arbeitgeber gefördert wurden, an diesen vertraglich gebunden? In Einzelfällen tragen wir bei einem Wechsel zu uns diese Kosten, wenn Sie bereit sind, sich für eine bestimmte Zeit an unser Unternehmen zu binden. Im Rahmen des Vorstellungsgesprächs beraten wir Sie in Ihrem individuellen Fall gern dazu. 

0800 57347242
(gebührenfrei)